Painel de gestão
Agenda — próximas sessões
Acompanhamento de resultado
Prazos críticos e pendências
Pendências de análise por pessoa
Prioridades marcadas pela diretoria
Carteira ativa por status
Mapa em monitoramento
Somente licitações ativas — clique para abrir o dossiê| Edital | Órgão / Objeto | Sessão | Valor | Status | Observações |
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Central de prazos
Sessões, impugnações, recursos, contrarrazões e pendências internasArquivo histórico
Licitações fora de monitoramento — nada é apagado, tudo é consultável| Edital | Órgão / Objeto | Valor | Status final | Desfecho | Arquivada em |
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Calendário de licitações
Sessões e prazos do mês — feito para a tela de monitoramento da equipeRelatórios
Todos formatados em A4 retrato — o navegador abre a janela de impressão; escolha “Salvar como PDF” ou a impressoraMapa de licitações — posição do dia
A folha diária da equipe: todas as licitações em monitoramento, ordenadas por data de sessão, com status, valores e observações. Substitui a planilha impressa da reunião.
Agenda de sessões e prazos
Cronologia unificada das próximas sessões e de todos os prazos pendentes (impugnação, recurso, contrarrazões, amostras, pendências internas), para a semana ou o mês.
Pendências de análise por pessoa
Gestão a vista das análises extras: cada pessoa com suas licitações pendentes, data da solicitação e quem solicitou. Ideal para cobrança em reunião.
Resultados e disputas em curso
Carteira em fase decisiva: continuações, acompanhamento de resultado e aguardando contrato, com a posição do grupo em cada disputa e o valor envolvido.
Gerencial executivo
Síntese para a diretoria: indicadores da carteira, distribuição por status e por UF, prioridades marcadas e prazos críticos — a fotografia do momento em uma página.
Arquivo histórico do período
Inteligência de mercado: licitações arquivadas no período selecionado, com status final e valores — memória institucional para estratégia futura.
Auditoria — movimentações do sistema
Tudo o que aconteceu no período: quem entrou, abriu, leu, alterou, imprimiu, exportou, enviou e baixou arquivos. Documento formal para conferência e conformidade.
💡 Os documentos individuais de cada edital saem de dentro da própria licitação: 🖨 Prévia (conferência rápida para a 1ª decisão) e 🖨 Análise (FORM.MCP.02/06 completo com o texto da análise). Dica: na janela de impressão, ative “Gráficos de fundo” para as cores institucionais saírem no papel.
Licitações ativas por UF
Onde a carteira está concentrada. Valor considera apenas as licitações com participação.
Configurações
Cadastros de apoio do sistema — pessoas, empresas e preferênciasPessoas — analistas e responsáveis
Estes nomes aparecem na indicação de análise extra. E-mail e WhatsApp (com DDD, só números) habilitam os botões de notificação.
| Nome |
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Estes nomes aparecem no campo “Quem decidiu” da decisão da prévia (1ª triagem). Cadastro independente do de analistas.
Marque quem pode acionar o botão “Preencher com IA” na Prévia. São os usuários cadastrados do sistema. Sem ninguém marcado, apenas administradores usam. Quem não está na lista continua vendo e editando a Prévia normalmente — só não aciona a IA.
Empresas licitantes do grupo
Opções do campo “Definição da empresa licitante” no Resumo do edital.
| Empresa / consórcio |
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Usados para reconhecer nossa colocação automaticamente no ranking do resultado. Inclua também os CNPJs usados em consórcio.
Quando a prévia indica tecnologia no objeto (videomonitoramento, software, telecom…), a pendência de aval é atribuída automaticamente a todas as pessoas marcadas abaixo:
Opções disponíveis ao cadastrar prazos nas licitações.
Nesta fase de validação, o botão “Notificar” abre o WhatsApp ou o e-mail com a mensagem pronta (nº de controle, cidade e UF) — custo zero e sem servidor. Na implantação no servidor da empresa, a notificação passa a ser automática via Telegram Bot (gratuito) e/ou e-mail corporativo, conforme a documentação do TI.
Opções dos formulários — Prévia e Resumo
Cadastre, renomeie, reordene (‹ ›) ou exclua as opções que aparecem como botões na Prévia e no Resumo do edital — sem precisar atualizar o sistema. Por segurança, uma opção em uso não pode ser excluída: o sistema mostra em quais licitações ela está aplicada. Ao renomear uma opção em uso, o sistema pergunta se deve renomear também nos registros.
E-mail do sistema
O sistema envia senhas de novos usuários e notificações de pendência a partir do endereço configurado no servidor. Use o teste abaixo para confirmar que a hospedagem está entregando os e-mails.
Usuários do sistema (servidor)
Contas de acesso com e-mail e senha. Disponível para o administrador. Desativar não apaga o histórico da pessoa.
| Nome | Perfil | Situação |
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Auditoria geral — registro de atividades
Tudo o que acontece no sistema fica registrado: quem entrou, abriu, leu, imprimiu, exportou, enviou e baixou arquivos, além de todas as alterações. Ações repetidas da mesma pessoa em 10 minutos são agrupadas.
| Quando | Quem | Ação | Referência | Detalhe |
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